igor734: (Default)
[personal profile] igor734
Многие, наверное, видели пост "Как нам реорганизовать Рабкрин"  "Что мешает предпринимательству". Судя по многочисленным перепостам и "+1" в комментах, думаю, можно с уверенностью сказать, что описанное ув. muacre является идеалом  бизнес-климата с точки зрения российского малого предпринимателя (ну, или, по крайней мере, ЖЖистов, считающих себя имеющими какое-либо отношение к бизнесу).

Исходя из этого, решил попробовать "приложить" этот идеал к тому, что мне известно об устройстве бизнеса в США и посмотреть, насколько ув. muacre понравилось бы вести бизнес в наших краях :). Будем считать этот пост очередным из серии "Doing business in the USA", который я, признаться, порядком подзапустил :).

Пойдем по схеме, предложенной автором:

1. Регистрация предприятия

Учредительные документы - честно говоря, мне никогда не было особо понятно зачем при регистрации требуются одновременно устав и учредительный договор, ведь их содержание, как правило, копирует друг друга. Устав - более подробный документ, договор - менее, но, в принципе, вполне можно бы обходится без излишеств. В США форма документа зависит от формы бизнеса: партнерства организуются на основе учредителього договора и не требуют госрегистрации; корпорации/LLC - на базе устава (Articles of Incorporation/Articles of Organization), который регистрируется в секретариате штата. В большинстве штатов процесс написания такого документа заключается в заполнении стандартной формы через интернет.

В отличие от России, где название фирмы звучит несолидно без "ООО", "ЗАО" или других "слов на три буквы", в США самая распространенная форма малого бизнеса - Sole Proprietorship, т.е. по-русски ПБЮЛ (или уже ИЧП?). Причем на "солидность" компании это никак не влияет. К примеру, для меня было сюрпризом узнать, что примерно половина автодилерских в Америке неинкорпорированы - хотя, казалось бы, с их размером имущества и обязательств это самое то.

Уставной капитал - начиная, кажется, с 40-х годов прошлого века в штатах постепенно отказались от лимитирования уставного капитала для вновь создаваемых корпораций. Осталось т.н. "стандартное количество акций" (как правило 1000), но оно не привязано к какой-либо стоимостной оценке. Законодательство о LLC изначально не подразумевало каких-либо требований по этому параметру. Естесственно, для компаний, торгуемых на открытом рынке, такие требования сохранились, но устанавливают их не регистраторы, а регуляторы рынка.

Юридический адрес - многие штаты в обязательном порядке требуют проводить регистрацию компании через специальных аккредитованных агентов. В этом случае адрес этого агента и будет своего рода "юридическим адресом" - через него будет проходить вся дальнейшая переписка компании с регистратором. В принципе, определенное удобство в этом есть - при переезде, например. Если же регистрация проводится "напрямую", то таким адресом может выступать и собственная квартира (если только Ваша жилищная ассоциация прямо не запрещает этого). Конечно, все это относится только к компаниям с ограниченной ответственностью.

Протоколы собраний - как внутренние документы можно делать, но, в принципе, для регистрации они не нужны. Однако в дальнейшем корпорации по закону обязаны проводить собрания акционеров с составлением протоколов.

Нотариальное заверение - т.к. регистрация и создание учредительных документов в основном сейчас идет через интернет, никакого участия нотариусов не требуется. Аналог "свидетельства о регистрации" заверяется секретарем штата, на его сайте в случае необходимости любой желающий может проверить регистрацию и текущее состояние компании.

Выписка из ЕГРЮЛ, которую все время требуют госорганы - не совсем понял о чем речь. Ее сейчас каждый год требуют? Если так, то нечто подобное есть и в США. Дело в том, что корпорации и LLC обязаны каждый год "поддерживать свой статус". Заключается это в том, что компания ежегодно сообщает секретарю штата "мы в порядке, мы существуем, у нас ничего не поменялось (или поменялось)", это называется годовым отчетом (annual report/annual filing). При этом, разумеется, платится пошлина в пару сот долларов (в зависимости от формы компании и штата). Взамен компании могут получить "certificate of good standing", который требуется в некоторых случаюх (например, при лицензировании). Если же компания не прошла эту ежегодную процедуру, то она считается распущенной (dissolved) и теряет свою привилегию ограниченной отвественности.

"Регистрация предприятия должна занимать два часа, лучше через интернет" - ну, в принципе, так и есть, да :)). Однако тут есть один "неудобный" нюанс - если компания ведет бизнес в нескольких штатах, то и регистрироваться, и платить пошлину надо в каждом штате по отдельности. Хотя если делать это через агентов, то можно заполнить форму один раз, а они уже сами потом регистрируют бизнес в нужном количестве штатов (правда, оплата за каждый штат по прежнему будет взиматься отдельно :)).

2. Отчетность

Отдельную налоговую отчетность имеют все формы бизнеса, кроме sole proprietorships; однако отдельным корпоративным налогом облагаются только корпорации (и то только если они не имеют льготного статуса S-corporation). Федеральная налоговая декларация для корпораций составляет пять страниц (желающие могут посмотреть бланк этой формы здесь), куда также включены и баланс, и отчет о различиях между налогооблагаемой и бухгалтерской прибылью (т.е., в принципе, можно восстановить и отчет о шрибылях и убытках). Примерно такого же размера декларации для штатов (они обычно берут конечную цифру прибыли из федеральной формы и добавляют/вычетают местные поправки/льготы). В случае необходимости, к формам прилагаются расшифровки в произвольной форме по некоторым строкам декларации (к примеру, строка 26 "Прочие вычеты").

Кроме того, если компания ведет бизнес в нескольких штатах, то и формы для каждого штата надо заполнять отдельно. Так что если компания ведет бизнес хотя бы в половине штатов (а для этого не обязательно быть крупной компанией), то налоговая отчетность вполне может достигать "сотни страниц" :))

3. Периодичность уплаты налогов

Вот тут засада - хотя налоговая декларация подается раз в год, все обязаны делать ежеквартальные авансовые платежи. В случае, если разница между уплаченными авансовыми платежами и окончательной суммой налога к уплате будет слишком велика (кажется, больше 1000 долл.), налогоплательщик уплачивает штраф (правда, не то, чтобы сильно большой). Поэтому многие предпочитают "перебдеть" и "заплатить вперед", чтобы по итогам декларации налог вернули.

Т.е. США, наряду с Россией, не относится к "большинству стран мира" :)). Хотя, честно говоря, насчет большиства лично я не уверен - с фискальной точки зрения налоги желательно "размазать" в течение всего года, чтобы согласовать с графиком расходов. Вряд ли большинство стран этого не понимают.

4. НДС

К НДС в США тоже относятся очень негативно - почему-то он считается "социалистическим" налогом (почему - не известно; вроде бы он как раз не сильно прогрессивный, и бедные несут даже бОльшую налоговую нагрузку, чем богатые).Попытка губернатора Шварцнеггера ввести НДС в Калифорнии столкнулось с таким мощным сопротивлением, что он, кажись, предпочел в дальнейшем не развивать эту тему.

Однако косвенные налоги на уровне штатов и муниципалитетов довольно популярны, несмотря на то, что в свое время именно они были своего рода причиной Американской революции. Налог с продаж существует в 45 штатах; кроме того, имеется политическое движение Fair Tax, добивающееся замены на федеральном уровне подоходного налога на налог с продаж. Ставки НСП в некоторых местах вполне сопоставимы с российским НДС, однако в объекте налогообложения имеются важные нюансы. Во-первых, НСп облагаются только продажи материальных товаров (при этом во многих штатах к таким товарам приравнивается компьютерный софт), услуги облагаются только в той части, в которой они связаны с передачей каких-либо материальных ценностей; во-вторых - от уплаты налога освобождаются продажи за пределы штата, продажи перепродавцам или производителям (при этом покупатель должен предъявить продавцу reseller certificate, т.е. сертификат о том, что он сам является плательщиком НСП); в третьих, если покупатель-не перепродавец приобрел какой-либо товар без НСП (скажем, за пределами своего штата) или с НСП меньше, чем в его штате, то он обязан уплатить/доплатить такой налог самостоятельно (это называется use tax). Последние два нюанса очень похожи на НДС по эскпортно-импортным операциям.

В последнее время ходят разговоры о том, что НСП устарел. Это связано как с увеличением доли услуг в экономике, так и с активизацией торговли между штатами; интернет фактически внес большую кашу в обложение НСП торговли между штатами. Некоторые штаты продолжают считать "по факту" любую продажу за пределемаи штата как необлагаемую НСП; другие (и наш штат, в частности) принали специальные поправки, объявляющие онлайн-продажи "сделками внутри штата". Use tax всегда было проблемой собирать (практически его брали только с крупных покупок, требующих какой-либо регистрации, например, автомобилей), но интернет резко увеличил масштабы таких покупок.

5. Таможенное и валютное регулирование

За таможню, к сожалению, сказать ничего не могу - не сталкивался. По слухам, все таможенные вопросы решаются перевозчиками, и стоимость входит в их плату.

Валютные счета здесь как-то не сильно попадались (хорошо жить в стране с резервной валютой, да :)). Но, в принципе, никаких проблем с конвертацией при международных платежах нет.

А вот насчет "Предприниматель не должен носить в налоговую извещение об открытии валютного счета" - есть один нюанс. Если кто-то (не обязательно предприниматель) открывает счета за границей и имеет там в общей сложности более $10,000, он обязан сообщать о таких счетах в налоговую. Это, пожалуй, единственный случай, когда о своих счетах надо куда-либо сообщать (не говоря уж про "брать разрешение на открытие счета).

6. Печать и подпись

Печати в США действительно практически отсутствуют. Хотя во многих предприятиях имеется человек, имеющий права нотариуса, но это его личная печать, не компании. Договора, платежные документы и т.д. и т.п. требуют только подписи. Иногда на платежных документах требуется две подписи (президента и казначея), но в небольших компаниях это редкость. Кстати, указание паспортных данных (или каких-либо любых ID) в договорах тоже отсутствует.

Бухгалтера в небольших непубличных компаниях как правило или отсутствуют совсем, или имеются на part-time. Раз в год приходит СРА, который готовит налоговые декларации. Имеется даже бухгалтерский софт (Quickbooks), который фактически расчитан на ведение текущего учета небухгалтером.

7. Счета и счета фактуры

Насчет счетов-фактур, как говорил коммандант Лассар в "Полицейской академии", "здесь предлагаю просто помолчать" :). Счета не являются каким-либо строгим документом, каждый их делает кто во что горазд, иногда получаются настоящие произведения графического дизайна.

8. Платежное поручение

Основной вид расчетов в бизнесе - чеки. Форма чеков практически произвольная (некоторые, опять же, являются настоящим произведением искусства). Бланки чеков как правило заказывают в специальных типографиях, на них сразу пропечатываются имя владельца чека, его адрес и название банка. Обязательными реквизитами также являются надпись "Pay to the order of__________"; сумма цифрами и прописью и подпись распорядителя денег. Кроме того, внизу чека специальным шрифтом для машинного считывания указывается номер АВА (банковский идентификационный код), номер банковского счета и номер чека.

Т.е. все, что нужно знать для оплаты, это имя получателя платежа и его почтовый адрес. Чек заполняется вручную или на компьютере, кладется в обычный конверт и посылается по почте. Получатель этот чек несет в свой банк и кладет его на свой счет; банк пересылает этот чек через систему резервных банков в банк плательщика, который переправляет деньги, а погашенный чек отдает назад владельцу для учета. В последнее время, кстати, банки пересылают не сами чеки, а их сканированные изображения.

Wire transfer или ACH transfer (аналоги платежных поручений) применяется крайне редко из-за стоимости. В последнее время большую популярность получили платежи кредитными карточками.

9. Налоговая проверка

Плановых налоговых проверок (каждые три года, например) нет. IRS может провести аудит, если заподозрит что-то неладное. Кроме того, они проводят выборочные проверки - компьютер каждый год псевдослучайным образом выбирает несколько компаний с определенными критериями. Но проведение проверки - довольно дорогостоящее удовольствие, поэтому их стараются проводить только тогда, когда есть уверенность в ее "результате".

10. Командировочные расходы

Работа у меня "сидячая", я за все время работы только раз бывал в командировках. Естественно, никаких специальных удостоверений, которые надо отмечать, нет. По итогам поездки составляется отчет (в нашей компании - это специальная форма в Экселе), где перечисляются затраты. Те, кто занимается этим часто (sales reps, к примеру) иногда имеют корпоративную кредитку для оплаты дорожных расходов. К таким расходам относят проживание в гостинице, авиабилеты, питание в дороге, даже походы в рестораны или на бейсбол с клиентами. Правда, для целей налогообложения некоторые расходы принимаются не полностью, скажем, meals & entertainment - только 50% от суммы. Можно также списывать использование собственного автомобиля - или исходя из проезженных миль, помноженных на ставку, утвержденной IRS (сейчас это 50 центов на милю), или по фактическим расходам, но большинство предпочитает стандартную ставку из-за простоты учета - зачастую достаточно подколоть к отчету распечатку карты с Гугля, в которой указано расстояние между пунктами поездки для подтверждения).

Также разрешается списывать подарки контрагентам - до 25 долларов коаждому в течение года.

"Подшивка билетиков" - в принципе, покупки до 25 долларов даже не обязательно сохранять в виде чеков. Но желательно :).

Вообще, интересующиеся подробностями могут посмотреть Publication 535.

Окончание следует.

Date: 2011-09-22 08:56 am (UTC)
From: [identity profile] ulovka22.livejournal.com
"Выписка из ЕГРЮЛ" соответствует вот этому:
"Аналог "свидетельства о регистрации" заверяется секретарем штата, на его сайте в случае необходимости любой желающий может проверить регистрацию и текущее состояние компании."

Date: 2011-09-22 01:43 pm (UTC)
From: [identity profile] igor734.livejournal.com
Эту выписку из ЕГРЮЛ получают один раз и потом раздают всем желающим копии или ее нужно каждый раз получать в оригинале в госорганах? Если первое, то да, Вы правы, а если второе (а я именно так понял из оригинального поста) - то это больше похоже на Certificate of Good Standing.

Date: 2011-09-23 01:04 pm (UTC)
From: [identity profile] tor0310.livejournal.com
выписка вроде бы требуется не так часто (хотя дело у меня маленькое, лицензирования не требует, все самое простое), но если уж требуют, то будь добр чтобы она была первой свежести - не более месяца с момента выдачи.
В моем случае сталкивался только когда надо расчетный счет в банке открывать. Кстати кучу макулатуры требуют и в банках для открытия счета. Один раз пока бумажки собирали, пока они их проверяли, месяц и прошел. Они же сами потом свою ошибку нашли (нам не тот бланк дали для заполнения), сказали, что заново надо документы подавать, а месяц прошел, поэтому ЕГРЮЛ уже просрочен. Брееед! Пошли в другой банк, там попроще, но список бумажек практически тот же

Date: 2011-09-23 01:46 pm (UTC)
From: [identity profile] igor734.livejournal.com
Тогда это больше похоже на Certificate of good standing. Его, кстати, тоже не обязательно получать на регулярной основе; как правило, это делают только по запросу (например, при получении лицензии). Сейчас такая необходимость появляется реже, т.к. у каждого желающего имеется возможность получить информацию о статусе компании онлайн на сайте Secretary of State.

Profile

igor734: (Default)
igor734

December 2020

S M T W T F S
  12345
6789101112
13141516171819
20 212223242526
2728293031  

Style Credit

Expand Cut Tags

No cut tags
Page generated Jun. 15th, 2025 12:32 am
Powered by Dreamwidth Studios